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第3093章 会见集团公司总部高层管理（第2页）

李总眼神专注，继续追问：“医务部呢？员工的健康保障工作有没有什么特殊情况？”

小黄神色稍显凝重：“医务部除了日常的员工体检、健康咨询工作外，近期重点关注了员工的心理健康问题。随着工作节奏加快和压力增大，部分员工出现了焦虑等心理状况。医务部联合外部专业心理咨询机构，为员工提供免费的心理咨询服务，反响不错。不过，也面临一些挑战，比如部分员工对心理咨询存在偏见，不愿意主动接受帮助。我们正在通过宣传教育等方式，逐步消除这种误解。”

李总沉思片刻，给出建议：“可以组织一些心理健康讲座，邀请知名专家来讲解，让员工更直观地了解心理健康的重要性。同时，对主动接受心理咨询的员工给予一定的激励，比如奖励额外的休假或者小礼品。”

小黄认真记录下李总的建议，然后说道：“李总，您的建议很有建设性。另外，在部门协同方面，我们三个部门也建立了良好的沟通机制。行政部为人事部的招聘活动和医务部的健康讲座等提供场地和设备支持，人事部在人员调配时也充分考虑行政和医务部门的需求，医务部则及时向其他部门反馈员工健康状况，以便合理安排工作任务。”

李总满意地笑了：“很好，部门协同是提高集团运营效率的关键。在未来的工作中，要继续保持这种良好的沟通与协作。随着集团的发展，行政工作可能会面临更多的挑战，比如办公场地的扩张、企业文化建设等，你要有前瞻性的规划。人事部要进一步优化人才结构，注重高端人才和创新型人才的引进与培养。医务部则要持续关注员工健康新趋势，不断完善健康服务体系。”

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小黄坚定地点头：“李总，我明白。我们会不断努力，提升各部门的工作质量和效率，为集团的发展保驾护航。”

李总鼓励地拍了拍小黄的肩膀：“我相信你有这个能力。有任何问题及时向我汇报。”

董事会秘书兼副总经理小月步伐轻盈地走进办公室，修身的职业装包臀裙将她苗条的身材完美勾勒，臀部圆翘，双腿修长，一头利落的短发更显她的干练。她微笑着打招呼：“董事长好。”

李总笑着回应，随即问道：“你分管的法务部、审计部工作顺利吗？”

小月微微歪头，带着一丝俏皮说道：“哪有董事会秘书兼职这么多部门的，嘿嘿嘿。不过工作还算顺利啦，李总。法务部近期处理了几起商业合同纠纷，由于我们前期合同条款拟定得较为严谨，在纠纷处理过程中占据了有利地位，最大程度维护了集团的利益。同时，法务部也在加强对各子公司的法律合规培训，提高全员的法律意识，预防潜在的法律风险。”

李总点头称赞：“法务工作严谨细致很重要，防患于未然更是关键。那审计部呢？”

小月神色变得严肃起来：“审计部按计划完成了对集团总部各部门以及部分子公司的财务审计工作。在审计过程中，发现了一些财务管理上的小漏洞，比如个别部门报销流程不够规范，一些子公司的库存管理存在账实不符的情况。我们已经将这些问题反馈给相关部门和子公司，要求限期整改，并建立了跟踪复查机制，确保问题得到彻底解决。”

李总微微皱眉：“财务管理是集团运营的核心环节，任何小的疏忽都可能引发大的问题。一定要加强审计力度，完善财务管理制度。”

小月点头应道：“明白，李总。我们也在考虑引入更先进的审计技术和工具，提高审计效率和准确性。另外，在部门协作方面，法务部和审计部也建立了联动机制。在审计过程中发现可能涉及法律风险的问题，及时移交法务部处理；法务部在处理合同纠纷等事务时，也会参考审计部提供的财务数据和资料，这样能更好地保障集团的合法权益和财务健康。”

李总欣慰地笑了：“不错，这种跨部门的协作机制能有效提升工作效果。你身兼董事会秘书和副总经理两职，虽然任务繁重，但也能从不同角度为集团的稳定发展贡献力量。董事会秘书的工作也不能有丝毫懈怠，要确保集团的决策流程合规、信息传递准确及时。”

小月挺直了腰杆：“李总，我会合理分配时间和精力，努力做好每一项工作。在董事会秘书的工作上，我会密切关注行业动态和政策变化，及时为董事会提供有价值的信息和建议，协助董事会制定科学合理的战略决策。同时，做好董事会会议的组织筹备工作，保证会议的顺利进行和决议的有效执行。”

李总鼓励道：“我相信你的能力和责任心。在未来的发展中，随着集团规模的扩大和业务的多元化，法务和审计工作的重要性会更加凸显。你要提前做好人才储备和团队建设，以应对可能面临的更复杂的挑战。”

小月坚定地回答：“李总，我已经在规划相关事宜了。会不断提升团队的专业素养和业务能力，为集团构建坚固的法律和审计防线。”

副总经理兼财务总监小橙美女迈着优雅的步伐走进办公室，职业装包臀裙下，臀部微微圆翘，双腿修长笔直，皮肤白嫩如雪，精致的眼镜更增添了几分知性气质。她轻声问候：“董事长好。”

李总笑着打趣：“集团总经理不干非要当财务总监，说说吧，工作顺利吗？”

小橙轻轻推了推眼镜，微笑着回应：“李总，虽然岗位有变动，但都是为了集团能更好地发展。目前财务工作整体较为顺利。在资金管理方面，我们优化了资金配置流程，提高了资金的使用效率。通过与各大银行的深度合作，获取了更有利的融资条件，确保集团有充足的资金支持各项业务拓展。”

李总微微点头：“资金是企业的血液，这一块把控得好很关键。财务报表编制和分析呢？”

小橙详细说道：“财务报表编制严格遵循会计准则，做到了数据准确、及时。在报表分析上，我们采用了更先进的数据分析模型，深入挖掘数据背后的业务信息。比如，通过成本结构分析，找出了部分业务成本过高的环节，为相关部门提供了成本控制的方向和目标。”

李总眼神专注：“成本控制对于提升集团盈利能力至关重要。在税务筹划方面有什么进展？”

小橙自信地回答：“税务筹划团队一直在密切关注国家税收政策变化，积极开展合法合规的税务筹划工作。通过合理安排业务架构和税务申报策略，为集团节省了可观的税务支出。同时，也确保了集团在税务方面的零风险，顺利通过了历次税务检查。”

李总表示认可：“税务工作不能有丝毫马虎，你们做得很好。在财务团队建设上呢？”

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小橙稍作停顿后说道：“财务团队建设一直在持续推进。我们定期组织内部培训和外部学习交流活动，提升团队成员的专业素养和业务能力。新引入了一批具有丰富经验和创新思维的财务人才，充实到财务分析、风险管理等关键岗位，为财务工作注入了新的活力。”

李总思考片刻后建议：“随着集团国际化进程的加快，财务团队要加强国际会计准则和跨境财务管理方面的学习与研究，为集团的海外业务拓展提供有力支持。”

小橙认真记录下李总的建议：“李总，您的提醒很及时。我们已经在筹备相关的培训课程和学习计划。另外，在与其他部门的协作中，财务部门也积极发挥作用。比如，与业务部门共同制定项目预算和效益评估方案，与投资部门一起进行投资项目的财务分析和风险评估，确保集团各项业务决策都有坚实的财务依据。”

李总满意地笑了：“很好，财务部门作为集团的核心部门之一，要继续保持这种严谨、高效的工作作风。你作为副总经理兼财务总监，要从更高的层面统筹财务工作与集团整体战略的对接，为集团的可持续发展保驾护航。”

小橙起身，坚定地回答：“李总，我会全力以赴，不辜负您的期望，带领财务团队为集团创造更大的价值。”

财务经理小熙扭着腰肢走进办公室，她那微丰的身材随着步伐轻轻晃动，雪白的肌肤在室内灯光下更显细腻，柳叶眉下的双眸灵动有神，薄嘴唇微微上扬带着一丝笑意，一声清脆的“董事长好”在办公室内响起。

李总笑着打趣：“你又漂亮了。工作顺利吗？”

小熙脸上泛起一抹红晕，却也不失大方地回应：“谢谢董事长夸奖。工作上目前还算顺利，在财务核算方面，我们已经完成了上个月所有账目处理，各项数据都经过仔细核对，确保了财务报表的准确性和及时性。”

李总微微点头：“财务核算可是基础中的基础，不能出任何差错。预算执行情况呢？”

小熙轻轻拨了拨耳边的头发，说道：“预算执行方面，大部分部门都能较好地按照预算规划开展工作。不过，有个别部门在差旅费和办公用品采购上出现了轻微超支现象。我们已经与这些部门进行了沟通，了解到是由于业务拓展需求导致的额外支出。目前正在协助他们重新评估预算，制定更合理的费用控制方案。”

李总眼神专注：“业务拓展固然重要，但也要遵循预算纪律。在财务风险管理上，你们有什么举措？”

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